Rozpocząłem serię odcinków Excel Tips&Tricks, gdzie pokazuje praktyczne przykłady korzystania z Excela.
Dziś pokażę jak sortować dane tekstowe korzystając z listy niestandardowej. Domyślnie tekst możemy sortować w kolejności alfabetycznej od A do Z i od Z do A. Co jednak zrobić, jeśli chcemy posortować na przykład oceny:
- celujące
- bardzo dobry
- dobry
- dostateczny
- dopuszczający
- niedostateczny
Okazuje się, że sortowanie alfabetyczne tu nie zadziała poprawnie. Z pomocą przychodzą listy niestandardowe.
- Przechodzimy do Excela. Mamy zestaw danych w pierwszej kolumnie mamy imiona w drugiej kolumnie mamy oceny.
- Chcemy posortować oceny od najlepszej do najgorszej. Przechodzimy do zakładki Dane. Klikamy na Sortuj, ważne aby aktywna komórka była na zakresie danych do sortowania.
- Wybieramy po której kolumnie będziemy startować. W naszym przypadku po kolumnie ocena i wybieramy listy niestandardowe
- Teraz wystarczy wpisać w kolejności oceny
- Wystarczy nacisnąć Ok OK i nasze dane posortowały się w kolejności od najlepszej oceny do najgorszej.
- Wynik końcowy
Jeśli podobał Ci się ten odcinek, wejdź na kanałnaciśnij subskrybuje, bądź na bieżąco 🙂