Excel Tips&Tricks – Sortowanie po liście

Rozpocząłem serię odcinków Excel Tips&Tricks, gdzie pokazuje praktyczne przykłady korzystania z Excela.

Dziś pokażę jak sortować dane tekstowe korzystając z listy niestandardowej. Domyślnie tekst możemy sortować w kolejności alfabetycznej od A do Z i od Z do A. Co jednak zrobić, jeśli chcemy posortować na przykład oceny:

  • celujące
  • bardzo dobry
  • dobry
  • dostateczny
  • dopuszczający
  • niedostateczny

Okazuje się, że sortowanie alfabetyczne tu nie zadziała poprawnie. Z pomocą przychodzą listy niestandardowe.

  1. Przechodzimy do Excela. Mamy zestaw danych w pierwszej kolumnie mamy imiona w drugiej kolumnie mamy oceny.
  2. Chcemy posortować oceny od najlepszej do najgorszej. Przechodzimy do zakładki Dane. Klikamy na Sortuj, ważne aby aktywna komórka była na zakresie danych do sortowania.
  3. Wybieramy po której kolumnie będziemy startować. W naszym przypadku po kolumnie ocena i wybieramy listy niestandardowe
  4. Teraz wystarczy wpisać w kolejności oceny
  5. Wystarczy nacisnąć Ok OK i nasze dane posortowały się w kolejności od najlepszej oceny do najgorszej.
  6. Wynik końcowy

Jeśli podobał Ci się ten odcinek, wejdź na kanałnaciśnij subskrybuje, bądź na bieżąco 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *