Excel Tips&Tricks - Sortowanie po liście

Rozpocząłem serię odcinków Excel Tips&Tricks, gdzie pokazuje praktyczne przykłady korzystania z Excela.

Dziś pokażę jak sortować dane tekstowe korzystając z listy niestandardowej. Domyślnie tekst możemy sortować w kolejności alfabetycznej od A do Z i od Z do A. Co jednak zrobić, jeśli chcemy posortować na przykład oceny:

celujące
bardzo dobry
dobry
dostateczny
dopuszczający
niedostateczny

Okazuje się, że sortowanie alfabetyczne tu nie zadziała poprawnie. Z pomocą przychodzą listy niestandardowe.

Przechodzimy do Excela. Mamy zestaw danych w pierwszej kolumnie mamy imiona w drugiej kolumnie mamy oceny.
Chcemy posortować oceny od najlepszej do najgorszej. Przechodzimy do zakładki Dane. Klikamy na Sortuj, ważne aby aktywna komórka była na zakresie danych do sortowania.
Wybieramy po której kolumnie będziemy startować. W naszym przypadku po kolumnie ocena i wybieramy listy niestandardowe
Teraz wystarczy wpisać w kolejności oceny
Wystarczy nacisnąć Ok OK i nasze dane posortowały się w kolejności od najlepszej oceny do najgorszej.
Wynik końcowy